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离线游春波

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现场管理台帐 M&rbXi.

M&rbXi.

1.作业目的 M&rbXi.

所有的作业必须留有痕迹，这不仅是现场项目管理的基本素质，也是科学化规范化管理的体现。实践证明：积累详实的信息资料是提高员工业务水平的途径，是避免工作差错的手段，是索赔和反索赔的证据，是总结经验教训的素材。

2.主办岗位（详见作业描述） M&rbXi.

3.作业描述 M&rbXi.

3.1现场办公室标准化布置 M&rbXi.

甲方工作人员岗位职责表

图幅：A2。材料：保丽板加塑料边框白底蓝字，每岗位一块，由公司统一制作，集中张挂在现场办公室。内容：岗位名称、姓名、任期、职责。

施工现场平面布置图 M&rbXi.

图幅：A1。材料：保丽板衬底加塑料边框，可直接利用A1图幅的规划总平面图裱糊。由资料员负责落实绘制和修改。

气象记录图表（附表式） M&rbXi.

图幅：A2。材料：保丽板衬底加塑料边框，白纸裱糊，按日历天编制表格，记录每天的平均气温和晴阴雨情况，每天由资料员负责登录。

工程进度表（附表式）

图幅：A0或A1。材料：保丽板衬底加塑料边框，表示方法：每幢两条直放图形，分别表示结构和装修进度。每隔一旬由资料员负责注记。

3.2施工日记（附样页） M&rbXi.

由公司统一制作，每项目中每岗位一册，每工作日一页。记载内容：日期，气象，工作事项及完成情况，需要记录以备日后查考的事项。

3.3工程联系单（附样页） M&rbXi.

由公司统一制作，一式二联。记载内容：所有对外单位的书面要求、承诺、说明、陈述均应编制工程联系单。由土建工程师和设备工程师编制，项目经理签发，其中一份送达对方，另一份经对方落笔签收后交回资料员编码保管。如业务需要可以复印，原件不准借用。

3.4工程拨款申请表（详见作业指导书<成本管理>附表二）

由成本控制岗位依据合同负责填报,经投资监理确认，项目经理签发后由财务部拨付，特殊拨款须经总工程师,总经济师和总会计师签字同意(详见作业指导书<成本管理>)。

3.5工程拨款汇总表（附表式）

    由成本控制岗位登记每次拨款,并与财务部每月提交的合同执行情况汇总表核对。 M&rbXi.

3.6工程月报（附表式）

    由项目经理在下月5号前填报总工程师。 M&rbXi.

3.7甲供（包括甲方指定）材料设备申购表（附表式）

    由土建工程师和设备工程师填报，项目经理签发，三总师会签后交回项目经理执行。

3.8 会议纪要 M&rbXi.

（详见作业指导书《编制会议纪要》）。 M&rbXi.

3.9图纸收发登记册（附表式） M&rbXi.

    由资料员在收发当时负责登录。

3.10非本公司制作的表式 c8ZA5|

3.10.1 技术核定单 c8ZA5|

    由总包单位编制，一式四份，总包执二份，监理一份，甲方一份由项目经理签收并指令相关人员处置。 c8ZA5|

3.10.2 预算决算资料

    由成本控制岗位保管和使用。

3.10.3 合同(包括招标投标文件，索赔和反索赔文件)

    所有合同正本由资料员保管，副本由成本控制岗位使用，其他岗位如需要可复印。

3.10.4 施工图纸 c8ZA5|

   详见作业指导书《图纸管理》。

3.10.5设计变更通知单 c8ZA5|

   由资料员签收和保管，并按工种复印给现场工程师。

3.10.6 供应商样本资料,报价单和实物封样 c8ZA5|

   分成土建和设备两类，分别由土建和设备工程师整理保管和使用。

3.10.7监理报告 c8ZA5|

   正本由资料员保管，副本交项目经理使用。

3.10.8 各配套部门的审批文件 c8ZA5|

   正本由资料员保管，其他岗位如需要可复印。

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图纸管理 c8ZA5|

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1.作业目的 c8ZA5|

图纸管理是重要的后勤保障工作，必须做到收发及时，手续齐全，废图绝迹，不遗失，无差错。

2.主管岗位项目经理：督促检查主办岗位的作业操作。

主办岗位现场资料员：具体负责本项作业的日常操作。

3.作业描述 c8ZA5|

3.1 项目公司（组）成立之前，设计方案文本由土建设计管理岗位负责保管，自项目公司（组）成立之后起，本主办岗位承担设计文件和资料的管理工作。

3.2 项目经理或现场工程师收到的设计文件或资料均应首先交给本主办岗位进行接收登记。3.3 收发登记册由本主办岗位自行设计，其中必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。借阅人也须签字并注明归还日期。本主办岗位负责对出借图纸的追讨。

3.4 项目经理应为本主办岗位配备专用的橱柜。文件资料应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。

3.5 本主办岗位自领一份，作为归档留存。除非常特殊的情况，留存的原件仅容许在本主办岗位的监看下被相关人员查阅，文件资料不准离开监看的视线范围。

3.6 按合同规定或项目经理的指示分发文件资料，领取人必须在登记册上签字并注明领取日期。如发生图纸份数不足，应立即告诉项目经理，由其安排补印或补晒。

3.7 整套工种图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，本主办岗位当场清点，发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录，并由新图领取人签字确认。

3.8 作废的图纸应及时处理，为节省开支，废图纸容许裁成A4图幅，装订成拍纸簿供内部作草稿使用，原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放，听任散失。

3.9 工程竣工时，留存的全套图纸移交给总包单位制作竣工图（总包单位自身已留二套完整图纸，加此一套后，作为三套竣工图的原始底图）。

3.10 其他有关工程的文件资料的管理基本参照上述办法操作，具体类别详见作业指导书《现场管理台账》。

施工日记 c8ZA5|

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1.作业目的 c8ZA5|

日记是很有力的佐证资料。 c8ZA5|

2.主办岗位 项目经理，土建工程师，设备工程师：作为日常工作制度，必须按时按质完成。

3.紧前工作条件 c8ZA5|

工作日或加班日的下班之前，应该完成本作业，特殊情况来不及完成的必须在第二天早上补办。

4.作业描述 c8ZA5|

日记格式：

日期星期气象（晴，阴，雨，温度）

本岗位经办的工作内容；发生与本岗位有关的事件及本人参与处理的经过等。即一天中见到的可能对质量，进度，成本发生影响的人、事、物包括承包商的技术力量变动，施工设备的完好情况，供水供电是否正常，气温气候如何，甚至进场材料堆放情况，外围交通情况，向对方的口头指令或口头承诺等等，都应如实记录在日记中。

5.作业质量要求

一日一记，实事求是，必须体现本岗位的工作经历，不准仅仅记载类似“平安无事”，“施工正常”等和单纯的施工进度记录。

施工日记由个人保管，项目经理应不定期检查土建和设备工程师的施工日记的记载质量，并在日记上撰写评语，总工程师应在巡查现场时检查项目经理施工日记的记载质量，并在日记上撰写评语。

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编制会议纪要 c8ZA5|

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1.作业目的 c8ZA5|

业务讨论会议必须编制会议纪要。这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”,“出尔反尔，翻脸不认帐”等等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。

2.主办岗位 c8ZA5|

由本方召集和主持的会议，由主持人自己或由其指派的人员负责编制。

3.紧前工作条件 c8ZA5|

会议议题和出席对象已确定，本方发言内容和会议要求达到的目标已明确，通知已发出。

4.作业描述 c8ZA5|

4.1会议纪要格式示范 c8ZA5|

标题：*******会议纪要

会议日期：（年月日午时）

会议地点：

出席对象：出席单位、姓名

主持人：

议题：

统一决议：（一事一段）

本纪要编制人：（单位，姓名）

各出席单位代表签名：

4.2作业要求 c8ZA5|

4.2.1由本方主持的会议，会议纪要由本方指定专人编制，本方为主要出席对象的会议，本方应主动要求承担编制会议纪要。

4.2.2对于个人发言先做好记录，意见统一的编入会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记入会议纪要的，应如实简要地记录，同时主持人应对该不同意见表示鲜明的观点，并同样要求记录在案（多数参会者不反对的话）。决议表述力求清晰明确，不可含糊其词而引发歧义。

4.2.3会议纪要要求当场编制完毕，并当众宣读，修改和誊清，由主持人及在场各单位的代表签字后复印分发签收。当场来不及誊清的可在草稿上签字，隔天由编制人打印（纪要最后附注：各参会单位的签字原稿留存在编制人处）复制后分发各单位签收。

4.2.4会议纪要原件由资料员保管，内部各岗位需要时可以复印，原件不可出借。如发生原件遗失或被篡改，资料员应负失职责任。 c8ZA5|

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施工图内审 c8ZA5|

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1.作业目的 p,5i)nEFj

施工图的内部审核是房产开发不可缺少的一个环节，但往往因时间紧迫而常常被开发企业所忽视，以至很多应该事先发觉纠正的问题到施工时甚至施工后才暴露出来。不仅引起返工损失，而且影响工程进度和质量。严重的还会造成无法纠正的功能缺陷。所以把好设计质量关，也就是从源头上保证了质量，进度，成本的有效控制，在这上面花费些时间和精力正是非常值得的。

2.主管岗位 总建筑师：负责控制规划总图和建筑工种图纸在先进性，合理性和经济性方面的设计质量。

          总工程师：负责控制结构和设备工种图纸在先进性，合理性和经济性方面的设计质量。

主办岗位 项目经理：通阅全部图纸，提出和汇总内审意见。

协办岗位 土建和设备的设计管理，现场的土建和设备工程师：通阅全部图纸，提出内审意见。

3.紧前工作 p,5i)nEFj

    施工图设计完成。为尽量不占用关键路线的时间，本作业可与审图公司的审图同时进行。

4.作业描述 p,5i)nEFj

    审图公司主要审查设计的规范性和安全性，施工单位主要关心设计的可操作性，而设计的先进性，合理性和经济性往往不被这两家单位所重视，这就需要开发企业自己来关注。所以甲方内审不必担心是否会违反强制性规范，是否会安全度不够，更不必拘泥于细小的差错和遗漏，重点把握设计的先进性，合理性和经济性就行。

4.1建筑和结构工种的图纸内审 p,5i)nEFj

在项目经理的组织下，由总建筑师和总工程师牵头，土建设计管理和现场土建工程师一起参加。必要时还可邀请营销部门主管和社会专家参加。重点审查内容：

4.1.1 规划布局、建筑形态和外装饰、单体内部格局等是否与扩初方案一致或有所优化改进。4.1.2 是否完整体现了开发企业既定的功能要求和建筑标准。

4.1.3 政府各专业建筑管理部门、配套部门对扩初方案的审查修改意见是否都在施工图上得到了落实。

4.1.4 对照荷载、结构和抗震等规范，复核结构设计的计算机输入数据；抽查基础，标准层结构的实际配筋率是否与内力计算结果相一致；各部位的结构安全度是否均衡。

4.1.5 墙体材料的选用是否适当，是否符合政府导向，其荷载取值是否存在张冠李戴；电梯井道的内净尺寸是否与已确定的设备匹配。

4.1.6 特殊的结构或装饰构造是否有成熟的施工技术来实施，大幅度增加的成本值得不值得。

4.1.7 是否存在因结构布局的原因，导致使用舒适度的恶化，如梁、柱位置严重影响室内空间利用；楼梯碰头；阳台沿口梁过厚影响室内日照；明显过于保守的厚墙、胖柱、肥梁等。

4.1.8 桩基，基础或地下室的结构设计是内审的重点，是否经过经济技术比较；是否还有更经济合理的潜力，必要时可专题咨询相关专家。

4.2各设备工种的图纸内审 p,5i)nEFj

在项目经理的组织下，由总工程师牵头，设备设计管理和现场设备工程师参加。必要时还可邀请除供应商以外的专业专家学者参加。重点审查内容：

4.2.1 空调的热工设计和计算是否偏于保守；电源的功率分配是否存在该大不大，该小不小的现象。

4.2.2 是否采用虽未淘汰但已明显过时落后的工艺，材料和设备。

4.2.3 是否存在因设备布局的原因，导致使用舒适度的恶化，如设备管线影响室内净空高度，可以穿梁的线管走梁下，可以靠边的立管不靠边，可以隐蔽的户用配电箱装在主墙面上，粗笨的减压阀不装在管井里而装在厨房里，设备噪声、废气、排污等污染源影响办公和居室的生活环境，室外和屋顶没有备用的电源等等。

4.2.4 设备用房是否大而无当，白白浪费面积。

4.2.5 可以走捷径的管线兜远路。

4.2.6大型的机组设备不考虑留有安装或拆换的搬运通道，管线和设备缺乏检修的操作空间。

4.3项目经理汇总整理两组内审意见，经总建筑师和总工程师审阅并协调一致后正式作为图纸会审时的甲方意见（详见作业指导书《施工图会审》）。