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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2010-08-08

    宗亲们一直很重视家藏的宗谱，随着时间流逝，旧家谱很容易毁损，更不方便各地宗亲交流查看研究之用，因此，老谱电子化的工作十分重要。下面，我把我制作家谱Word电子文档的情况向各位宗亲作简要的介绍，不足的地方，敬请宗亲们指教。
    在此值得重申的是：Word文档家谱虽然有文档较大，正文部分无法直接搜索等不便之处外，但是他有如实保存旧家谱原貌，通过目录搜索每篇文章，每个谱上人丁姓名等诸多好处。建议推广使用。
    一、制作家谱图片：首先最好准备一台能扫描不小于A4纸张的扫描仪，数码相机也行，但必须正面垂直拍照。将家谱逐页扫描或拍照，按顺序保存至指定文件夹，每一卷家谱一个文件夹，做好文件夹的命名，每张图片按顺序以数字命名。此时，被扫描或拍照的图片是很大的，大约每张都有5兆多甚至更大，必须进行压缩处理，否则，上百张甚至几百张图片集中到一个文档里会造成单个文档过大，配置差一点的电脑根本运行不了它，直接造成死机。
我的做法是：利用ACDSee相片管理器，或者QQ，或者搜狗拼音输入法，或者QQ拼音输入法中的截图工具，将每张家谱图片进行截图，然后另存至指定的文件夹，按顺序以数字命名存放，一张一张的截图、存放。这样做看起来似乎比批量压缩图片费时费力，但是可以对每张原始家谱图片进行剪裁，去掉边角多余的毛边部分，使图片更加美观整齐，同时也完成了压缩操作，截图后的图片每张只有300至500kb左右。效果见下图：

二、制作Word电子文档：打开Word2003——点回车键，使光标在第二行闪动——点插入——点图片——点来自文件——选定截图压缩好的家谱图片所在文件夹并打开——选定你要插入的第一张图片（此时最好把文件查看方式改为列表，便于查看）——点插入。此时图片就已经贴在Word文档的第一页了。
然后就要对图片的长宽进行改变了，左键单击图片——鼠标指向图片右侧边线中部的黑点处，光标变成了左右方向的箭头——按住左键向右拖动鼠标，至图片和文档宽度一样宽时松开左键。接着将鼠标移到图片下侧边线中部黑点处，光标变成了上下方向的箭头——按住左键向下拖动鼠标，至文档底部还剩余约三行文字的高度处，松开左键。效果见下图：

其余的每页插入图片都按照上述步骤进行，熟练后还可以直接点工具栏中的插入图片工具就能选取图片，直接点图片右下角斜向右、向下拖动鼠标就能改变图片的宽和高。至于为什么要在每一页文档中的第一行和最尾几行留下空行，不使图片占满整个页面，将在下一步骤做说明。
三、制作文档目录：插入完一卷家谱图片之后，接着就要对文档进行编写目录了。打开文档——点菜单栏中的视图按钮——点工具栏——勾选工具栏子菜单“大纲”（勾选过了就不用勾选），此时在文档左上方一定要有

（图标一）这个大纲选择框出现，制作目录全靠它了——鼠标指向文档中图片上方第一行空行处，点击鼠标使光标在首字位闪动——输入文字“一、xxx家谱序”如

（图标二）——刷蓝“一、xxx家谱序”——点击图标一大纲选择框中“正文文本”右侧小倒三角——点下拉列表中“1级”——点回车键，使鼠标在第二行首字处闪动——输入文字“1、xx宗谱序（作者姓名）”如图标二——刷蓝“1、xx宗谱序”—— 点击图标一大纲选择框中“正文文本”右侧小倒三角——点下拉列表中“2级”。
为什么要分别选择1级和2级呢？因为我们的家谱是由若干个大类（序、家规、源流考、传记、赞、世系等）和小类（若干人的多篇序文、若干人物传记和赞、世袭下每页所载人丁姓名等）组成的，我们就要把大类定为一级目录，小类定为二级目录，更小类还可以定为三级目录，以便于查看。每一页不同的类别都要逐一进行上述书写分级操作。因为我们在插入图片使就已经预留了书写目录标题的空行了，所以就不用担心在写目录时把图片挤到下一面了，否则，就会出现挤跑图片的情况。
四、生成目录：本卷中所有不同类图片的上面都写好目录并分级以后（图片本身不要分级，它属于正文文本），我们就要完成生成目录的操作了。返回文档第一页——鼠标指向首行第一个字前面——左手按住“Ctrl”键不放，右手单击回车键此时文档第一页出现一页空白页——鼠标指向第一页空白页首行并单击——输入“xxxxxx宗谱目录”，编辑一下文字大小、字体、颜色等并使其居中——点回车键，使光标在第二行首字处闪动——点菜单栏中“插入”按钮——鼠标指向“引用”——点击右列子菜单“索引和目录”——在弹出框中点击 “目录”按钮，——在显示级别中选择2，如果有3级或更多级别的目录那就选3或更多，其余的选项就按默认的处理，以后熟练了再做尝试——点“确定”，此时，目录就自动生成到文档的前几页中了。
我们现在就可以左手按住Ctrl键，鼠标指向目录中自己想查看的任何一页的目录，点击鼠标左键，文档立即跳转到你要看的那一页了。要想返回目录，左手按住Ctrl键，右手单击Home键，文档就自动跳转到第一页了。效果如下：

五、添加页眉页脚：目录制作完成后。为了让我们的家谱电子文档更像一本地地道道的书，我们就要给文档添加页眉和页脚了。单击菜单栏中的“视图”——点页眉和页脚，此时我们的文档每一页的上下部分就分别出现了页眉编辑框和页脚编辑框了。
我们最好利用美术字工具制作一张写有我们家谱堂号的图片粘贴到页眉处，并且写上你家族地址修谱年份等文字信息。调整好页眉中字形、字号、颜色、位置。
然后我们把鼠标移动到页脚编辑框，单击左键，使光标在页脚的中部或者在最右下角处闪动，再单击

（图标三）这个工具栏中“插入‘自动图文集’”右侧中的倒三角，点下拉菜单中“第x页共y页”或你喜爱的其他页码标注样式，编辑页码文字的大小、字体和位置，最后点图标三中倒三角后面的“页面设置”按钮，暂且按默认设置点“确定”。
至此，页眉和页脚的制作就完成了，进一步的修饰和改进待熟悉此软件后再提高。效果如下图：