建议应该《中华游氏网》6周年组委会对活动研究确定一个具体方案,包括时间、地点、活动主题和内容、有关会议议程、宣传报道、接待方案(联系人、报到、住宿、餐饮、联欢)、公共经费开支预计及筹建方案,参会人员自己负责的费用项目及相关标准,捐款项目等等,这样,可以为宗亲做到心中有数,提前准备资金,参加了后不留遗憾,也增加公开透明度。 /SCZ&
关于经费问题,我建议: /SCZ&
1、差旅费、住宿费由参与人员个人承担。 /SCZ&
2、参会人员每人缴纳200元会务费,用于会场租金、统一聚餐、照相、资料印刷等开支。标准可以根据测算调整,剩余的归网站,不足的由网站负责通过组织宗亲捐款解决。 /SCZ&
3、组委会组织参会宗亲、特别是游家老板捐款,用于弥补会议经费缺口,剩余资金全部交网站。 /SCZ&
4、所有收支全部通过网站财务核算,最好在网站进行公示。